Si has emitido una factura con errores, no te preocupes. Aunque las facturas emitidas no se pueden eliminar, existen soluciones legales como las notas de crédito y las facturas rectificativas para corregir errores o anularlas. En este artículo te explicamos cómo gestionar estos casos paso a paso.
¿Qué es anular una factura emitida?
Anular una factura significa corregir errores en una factura ya emitida, ajustando los importes o rectificando datos. Esto no implica eliminarla, ya que el Reglamento de Facturación vigente prohíbe borrar facturas emitidas.
¿Cómo anular una factura emitida?
Dependerá del tipo de factura y el motivo de la corrección. Existen dos herramientas principales:
Notas de crédito
- Qué son: Documentos que permiten corregir errores menores en facturas ya emitidas, como cambios en el importe o devolución de productos.
- Cómo funcionan: Indican el número de la factura a rectificar y el motivo del ajuste. Los importes se reflejan en negativo.
- Cuándo usarlas: En casos como devoluciones de productos o correcciones de datos sin impacto en el IVA liquidado.
Facturas rectificativas
- Qué son: Documentos utilizados para corregir facturas cuyo IVA ya ha sido liquidado.
- Cómo funcionan: Reflejan el importe de la base imponible y el IVA en negativo, además de incluir una numeración distinta a las facturas originales.
- Cuándo usarlas: En casos de errores que afecten al IVA, como facturas impagadas o cálculos incorrectos.
¿Qué hacer si la factura pertenece al año anterior
Si necesitas corregir una factura de un ejercicio fiscal anterior, deberás emitir una factura rectificativa. Recuerda incluir:
- Numeración distinta (ejemplo: «R-2025-001»).
- El tipo impositivo y la cuota repercutida.
- Referencias claras a la factura original.
Nota importante: No olvides que la factura rectificativa debe emitirse dentro de los plazos establecidos por la normativa.
Cosas a tener en cuenta al anular una factura
- Eliminar una factura no es posible: El Reglamento de Facturación exige mantener un registro claro de todas las facturas emitidas.
- Motivos válidos para la cancelación:
- Devoluciones de productos.
- Cancelación de servicios no prestados.
- Ajustes por errores de cálculo o datos.
Relación entre facturas impagadas y anulación de facturas
En casos de facturas impagadas, es obligatorio emitir una factura rectificativa para ajustar la base imponible a cero. Este proceso también es esencial para recuperar el IVA de la factura original.
¿Qué hacer con los deudores reincidentes?
Si las facturas siguen sin ser pagadas, considera añadir a las empresas deudoras a la lista de morosos de ICIRED. Esto puede ayudarte a prevenir futuros impagos y mejorar la gestión de tu negocio.
Conclusión
Anular una factura emitida no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con las herramientas adecuadas, como las notas de crédito y las facturas rectificativas, puedes corregir errores y cumplir con la normativa vigente. Recuerda actuar dentro de los plazos establecidos y mantener una documentación clara.
¡Esperamos haberte servido de ayuda!